Inventar
Jedes Werk oder Dokument erhält eine stabile Kennung. Titel, Datum, Technik, Maße, Inschriften, Zustand, Provenienz, Ausstellungen, Bibliografie und Bilder werden nur bei Verfügbarkeit erfasst.
Prüfung
Angaben werden mit Fotografien, Etiketten, Zertifikaten, Katalogen, Korrespondenz und identifizierbaren Aussagen abgeglichen. Widersprüchliche Angaben bleiben bis zur Klärung unveröffentlicht.
Aktualisierungen
Datensätze tragen ein Aktualisierungsdatum. Wesentliche Korrekturen werden intern dokumentiert; neue Quellen können Zuschreibungen, Daten oder Beziehungen ändern.