Inventaire
Chaque œuvre ou document reçoit un identifiant stable. Titre, date, technique, dimensions, inscriptions, état, provenance, expositions, bibliographie et images ne sont enregistrés que s’ils sont disponibles.
Vérification
Les informations sont confrontées aux photographies, étiquettes, certificats, catalogues, correspondances et témoignages identifiables. Les affirmations contradictoires restent inédites jusqu’à résolution.
Mises à jour
Les notices portent une date de mise à jour. Les corrections substantielles sont documentées en interne ; de nouvelles sources peuvent modifier attributions, dates ou relations.